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    復工季來臨,項目經理可以做哪幾件事?

    • 2020-03-16

    隨著復工潮的來臨,大家陸續開啟上班模式,項目經理作為團隊負責人,任重而道遠,如何在短時間內完成對項目的梳理,把各項工作推向正軌,具體可以做下面幾件事情。

    回顧項目目標,使命必達!

    由于環境的變化,項目在執行過中很有可能產生變更,特別是受此次疫情的影響,項目的目標肯定會有所偏離。因此,帶領團隊回顧項目目標就顯得尤為重要。項目經理可以帶領大家回顧一下立項的目的,這個項目的意義在哪里,對公司會產生什么樣的影響,一起回顧一下項目的進展情況,具體進行到哪一步了,離目標還有多少差距,重點檢查一下項目的里程碑節點,讓項目的每個成員達成共識并形成思想上的統一。

    如何查看項目進展情況呢?在捷為iMIS-PM中,項目計劃以甘特圖的形式直觀展示,項目進行到哪里了一目了然,里程碑和關鍵路徑顯示清晰,項目經理可隨時查看,做到大的項目節點心中有數。

    調整項目排期,項目任務準確分配!

    復工回來項目經理可能會發現一個問題,一些人未能回歸工作崗位,這會造成分配下去的項目任務無法完成,某個業務部門又臨時插入一個緊急需求,導致項目原來的排期不合理。這個時候不可避免地要調整項目排期,可以適當采取一些手段跟上項目節奏,比如資源的搭配使用,或者主動和業務部門溝通,共同確定一個比較合理的排期。

    第一個方案,調整項目排期聽起來很復雜,其實有了好的項目管理工具非常好辦!捷為iMIS-PM支持在線對甘特圖進行修改,幫助項目經理快速調整項目排期,修改后計劃自動同步,靈活易用。當然,關系到重要里程碑的變更,項目經理需要提交項目變更申請,相關領導審批通過后才能實施變更計劃。捷為iMIS-PM系統支持計劃變更申請和審批,計劃基線版本保存和比對分析。

    梳理相關方,合作共贏!

    提到項目相關方,一般想到的是項目組的人,其實更應該考慮業務需求方:客戶、領導,因為他們往往決定項目能否順利實現交付,可以主動詢問他們對于項目的要求與期許,并將項目需求更新到最新狀態。磨刀不誤砍柴工,做好這些對于接下來的項目溝通與交付大有裨益。

    開個務虛會議,不忘初心!

    項目啟動初期,會舉行一個項目啟動會議,開工時開一個務虛的會議也是一個不錯的選擇。把上面的項目目標、項目新的排期、項目新的相關方做一次公布,讓大家做到心里有數,重要的文件可以及時添加至iMIS-PM的相應模塊,方便大家隨時在線查看和交流,做好這些可以給大家一些方向上的指引和精神上的鼓勵,增強團隊的凝聚力,確保項目健康地推進。

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