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  • 行業資訊

    軍工科研單位需要企業級項目集成管控系統

    2021-03-15

    國防工業代表一國制造業的最高水平,集聚了一大批國家最優秀的人才和大量最先進的技術、設備,通常處于國家產業結構的最高層級。兩彈一星、載人航天、北斗導航……中國這些載入史冊的重大科研成果,背后都涉及到一個關鍵詞——項目管理。

    軍工科研項目管理是一項復雜而精細化管理的“大工程”。以航空科技工業為例,航空型號的研制屬于高新技術知識集成的復雜系統,從總體設計、結構設計到試飛定型,覆蓋材料工程、航電控制、機械制造、電子、軟件等多個學科,涉及到系統、子系統、組件、零件等多個層級,同時產業鏈上數以百千計的企業以項目為驅動協同推進。如此復雜的項目是如何進行高效管理的?當前,隨著我國航空科技工業的發展,逐步建立健全了一整套行之有效的組織指揮系統,型號工程項目的總設計師技術指揮系統和型號工程項目的總指揮行政指揮系統,具備極強的項目管控能力,但在實際項目管理工作中仍可能會面臨著一些難點,主要體現在以下方面:

    一、項目計劃管理不夠精細化和系統化。航空產品研制項目高度專業分工,對項目計劃的精細度要求較高,但目前計劃編制往往過于粗獷。型號項目的一級計劃是與上游單位要求“大墻不倒”的計劃安排,需要逐步細化到二、三級各專業子計劃。對設計、制造、調試周期評估依靠主觀估計,計劃的嚴謹性不足,未能直觀體現計劃的邏輯關系和制約關系,沒有系統性。

    二、信息孤島問題突出,重點關注的項目信息無法直觀、實時展示和主動推送。航空產品研制的產業鏈涉足領域非常廣泛,包括設計、制造、總裝集成等各個環節,涉及到材料、零件、核心部件、分系統、系統等眾多領域,環環相扣,項目原始業務數據散布在各個獨立的信息化系統中,難以整合分析發揮作用。管理人員需要從各類型繁瑣的原始業務數據中分析規律、查找問題,費時費力 ,效率低下,事倍功半。項目狀態信息反饋依靠人工方式,不能有效利用信息化系統,反饋信息不夠及時,決策層對項目當前狀態(進度、風險、成本)無法及時掌控。

    三、項目預算執行過程管控不足。成本管控,是企業收益的重要指標,因此如何有效的控制項目的成本對于整個項目的完成有著重大的意義。在項目的前期成本管控尤為重要,通常也會花費更多的時間和資源。項目預算手工編制且分解到年度,無法及時反饋預算執行情況。項目執行過程缺乏成本監控和預警提醒,只能事后核算,個別項目成本超支情況嚴重。

    四、項目集缺乏統籌管理。航空型號研制所涉及到的參研單位比較多,技術復雜,綜合性強,研制周期長,容易導致一個型號下的多個產品項目缺少統籌管理,型號的總體計劃與各項目計劃的關聯性不足。項目集的資源沖突問題無法很好解決。

    五、風險管理不足,缺乏風險評估和跟蹤監控機制。航空型號研制技術越來越復雜、不確定因素越來越高,項目計劃的風險點設置不到位,遇到問題不能及時發現和解決,難以迅速根據突發情況做出進度調整,往往會為項目的正常交付留下了隱患。而我國在大數據、智能化技術方面的發展,使得軍工項目管理模式面臨著升級換代。

    十年來,捷為科技為軍工科研、航空航天等企業提供項目管理服務,深悉軍工科研研制、批產項目的整體流程,以及各方業務領域信息化系統的運作方式和智能化項目管理方法論,為軍工科研打造項目集成管控平臺——iMIS-PM集成項目管理系統。

    一、在計劃管控方面,捷為iMIS-PM集成項目管理系統是企業級的項目管理系統,管理項目的啟動、計劃、執行、監控和收尾的整個生命周期,覆蓋項目的范圍、時間、成本、人力資源等各個管理要素,支持項目決策層、管理層和執行層三個層級的工作,為研發組織提供強有力的管理工具。捷為iMIS-PM幫助客戶建立項目全生命周期計劃,并從不同IT系統中讀取技術狀態變化、元器件、外包齊套等數據,及時反饋到項目整體計劃中來。型號計劃節點可與型號研制項目的關鍵節點建立明確的關聯關系,能夠反映出關鍵節點的突出性和重要性;在項目管理過程中加強對關鍵節點的監控和狀態反饋。項目計劃在原有的一二級計劃基礎上繼續分解,形成針對研究室、專業組內部的三四級計劃,將計劃任務的管控落實到人,避免過去計劃管控只停留在專業組層級;加強計劃具體執行過程的管控,能夠及時定位問題和責任人,形成逐級分解支撐的計劃管理體系,從而落實計劃過程管控和狀態實時監控。

     

    二、在信息集成整合方面,捷為iMIS-PM集成項目管理系統將航空型號研制單位當前運行的各業務信息系統(PLM、ERP、BPM、核算、合同、網報、TDM)的信息整合起來,消除信息孤島,按照項目全生命周期管控的需要,使各系統的信息能夠橫向貫通,形成智能數據、大數據。可以整合的信息包括但不限于:PLM系統的項目進度計劃信息、ERP系統的組織架構、成本計劃和采購信息、BPM系統的流程流轉狀態和表單、合同信息、費用報銷信息、項目核算信息、測試計劃和執行信息等。

     

    三、在成本管控方面 ,捷為iMIS-PM集成項目管理系統協助航空型號研制單位在項目啟動策劃評審后,確定項目的成本績效指標,錄入預算分析表,包括項目總經費、各年度經費和成本總預算,預算可分解到科目(差旅費、會議費、材料費等)和年度(可進一步將項目年度預算分解到月度)。且成本績效指標能夠及時傳遞到相關項目成員。同時,捷為iMIS-PM集成項目管理系統可根據財務預算系統、網報系統、ERP和合同系統的數據整合,實時反饋和跟蹤成本績效指標和成本計劃執行情況,為管理決策提供成本數據支持,為項目成本績效提供基礎信息。 

     

    四、在項目/項目集監控方面,捷為iMIS-PM集成項目管理系統可通過數據挖掘和統計分析,為型號研制單位領導、各領域專家、事業部領導提供智能數據展示,便于監控項目和項目集。同時,能從多個項目中提取某類產品的信息進行匯總統計。其智能數據可定制,能針對不同領域、不同型號、不同層級、角色定制數據展示內容,輔助管理層查看分析和領導決策。智能數據可采用圖表方式,直觀高效,點擊圖表可顯示詳細數據報表,并可進行穿透式查詢。同時,智能數據可實時更新或定時更新,可以自動推送到相關用戶的終端桌面。

     

    五、在風險管控方面,捷為iMIS-PM集成項目管理系統通過不斷深入應用形成大數據,對之進行科學分析,可未雨綢繆,對項目計劃的高風險區域設置一些衡量指標的門限值,提前預警提醒,同時預留充分的風險處理時間,方便及時采取行動進行應對,避免項目進度延誤。并通過分析項目計劃執行的過程數據,可幫助找到薄弱和問題環節,進行針對性優化改善,可不斷改進項目過程,進一步提升執行效率。

     

    良好的項目管理體系對企業的高速運營和獲得持續競爭力發揮著強大的支撐作用。因此,以技術研發和技術創新為核心構建高效的項目管理體系正是各企業升級轉型的加速器,正日益為眾多企業決策者所重視,越來越多的軍工科研企業迫切需要構建一套項目管理信息化平臺,增強企業的核心競爭力。捷為iMIS-PM項目管理系統項目啟動、計劃、執行、監控和收尾的整個生命周期,覆蓋進度、質量、成本、資源、風險等項目管理的各個要素,為軍工型號研制在進度計劃管理上提供優秀的管理思維與管理工具,是對軍工科研領域現有信息系統的有效補充。

     

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