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  • 項目進度管理

    首頁 解決方案電子信息

    行業背景

    電子信息產業是國民經濟的戰略性、基礎性、先導性產業,是加快工業轉型升級及國民經濟和社會信息化建設的技術支撐與物質基礎,是保障國防建設和國家信息安全的重要基石,發揮著經濟增長“倍增器”、發展方式“轉換器”、產業升級“助推器”的重大作用。十六大以來,我國電子信息制造業抓住國家經濟社會發展和國際產業轉移的重大機遇,克服國際金融危機的不利影響,積極推進結構調整,著力加強自主創新,實現了產業的穩步增長,對經濟社會發展的支撐引領作用愈益凸顯。

    新一代信息技術正步入加速成長期,融合創新推動產業格局發生重大變革,電子信息產業仍是全球競爭的戰略重點。云計算、物聯網、移動互聯網等新興領域蓬勃發展,新技術、新產品、新模式不斷涌現,對傳統產業體系帶來猛烈沖擊,既為我國帶來發展的新機遇、新空間,也使我國面臨著新一輪技術及市場壟斷的嚴峻挑戰。

    國內大部分電子信息企業由于產品研發能力不足,核心競爭力不強,在國際產業鏈中處于低端位置。并且,隨著市場競爭越來越激烈,產品生命周期大大縮短,勞動力成本快速上升,而勞動生產率提升緩慢,產品毛利持續下滑。

    因此,如何在產品研發的主戰場尋求突破,擺脫困境,是擺在中國電子信息企業面前的迫切課題。企業的成功有賴于每個產品研發項目的成功,而良好的研發管理體系對企業的高速運營和獲得持續競爭力發揮著強大的支撐作用,幾乎所有成功的高科技電子信息企業都是研發項目管理的領跑者。因此,以技術研發和技術創新為核心構建高效的研發項目管理體系正是各企業升級轉型的加速器,正日益為眾多中國企業決策者所重視。

    管理困惑

    電子信息制造業的研發項目管理是極具挑戰性的一項工作:研發面臨市場、客戶的壓力,需要與內外部的各部門協調,這對項目經理和項目組成員都提出了更高的要求。項目管理者常常面臨著如下困惑:

    ·多項目過程監管不力, 進度延期,問題處理不及時

    ·項目流程沒有固化,經驗不足的項目成員不按標準執行

    ·項目團隊溝通不暢,跨部門協作困難、過程記錄不完整產品研發項目質量時好時壞,沒有保證

    ·資源調配不合理,資源利用率低,人力成本居高不下

    ·過程文檔管控混亂,項目經驗總結不足,知識難于沉淀和重復利用項目過程改進分析和績效評估缺乏數據

    ·領導難于及時獲取項目數據報表,決策不科學

    解決之道

    iMIS-PM基于國際標準的項目管理知識體系(PMPBOK),包括項目啟動、計劃、實施、控制和收尾。項目管理的鐵三角是時間、成本和質量,PMPBOK涵蓋的十大大知識體系包括綜合管理、范圍管理、進度管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理和采購管理。

    iMIS-PM也支持最近幾年興起的IPD集成產品開發流程,IPD是一套領先的、成熟的、企業層面的產品研發管理思想,模型和方法。自IBM在1993年最先開始實踐IPD以來,取得了另全世界矚目的卓越成效,在國內,華為、美的等知名企業也紛紛導入了IPD。

    在中國制造2025時代,隨著“供給側改革”的深入發展,越來越多的電子信息制造企業迫切需要建立完善的產品研發管理體系,搭建項目管理信息化平臺,增強企業的核心競爭力。捷為iMIS-PM正是在深入分析和理解中國電子信息企業在產品研發項目管理中面臨的各種困惑和對管理信息化系統的實際需求后,運用國際先進的管理思想并結合中國電子信息制造企業實際情況而開發的,可以切實解決電子信息制造企業新產品研發等項目管理中面臨的各種問題,突破企業發展中的管理瓶頸。

    捷為iMIS-PM的功能涵蓋項目決策層,項目管理層和項目執行層三個層級和細分的項目角色,分別完成項目管理全生命周期中不同的工作任務。

    項目決策層

    ·項目總覽:對所有項目情況有一個全面直觀的了解,包括條形圖、氣泡圖等

    ·項目統計:按項目類型、狀態、工時等統計分析,多種方式顯示統計結果

    ·流程審批:對項目中的立項、變更、結項、方案評審等關鍵節點流程審批

    項目管理層

    ·項目模板:分類管理項目標準業務流程和產出文檔,根據模板創建項目

    ·項目計劃:項目任務分解結構(WBS),時間、人員、前置任務設置和甘特圖展示

    ·項目進度:項目任務進度填報和審批控制,根據任務進度自動計算項目整體進度

    ·項目溝通:任務備注討論和消息、郵件和手機短信等多種智能提醒,加強項目溝通

    ·項目文檔:項目任務工作成果上傳到項目文檔中,并可“一鍵歸檔”到公司知識庫

    ·項目變更:任務負責人提交變更申請,經審批通過后,系統自動調整任務變更內容

    ·項目問題:提出和解答問題,記錄修改歷史,自定義問題處理流程和附加字段等

    項目執行層

    ·維護任務進度:任務負責人修改任務進度,按公司規定提交進度審批

    ·提交產出文檔:上傳成果文檔到相關任務當中,支持多種格式和Office在線編輯

    ·填寫工作記錄:根據任務執行情況通過填寫工作記錄,提交項目或部門經理審批

    應用價值

    iMIS-PM的主要應用價值包括:

    ·讓公司領導/部門經理全面了解項目執行情況,對項目的整體把控做到心中有數,用真實有效的數據作為企業決策的依據

    ·讓項目經理拋開企業項目發布和共享計劃不方便的苦惱,全面啟用在線項目計劃的編寫,讓團隊成員及時了解項目計劃和項目信息

    ·提供給項目團隊一個開放的項目溝通平臺,使項目信息的執行過程可視化,溝通更順暢。讓項目成員及時反饋項目執行的狀態及問題,使項目風險和問題及早發現并解決

    ·加強對項目關鍵節點的流程控制,便于項目和組織級知識的積累和利用,輕松解決項目管理中面臨的流程控制和知識管理方面的挑戰

    ·固化項目流程形成項目模板,對項目任務分解路徑、項目核心資源分配、項目審批流程和表單能進行標準化和自動化處理

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